Funktionen
Instandio bildet die vollständige Kette ab: vom Objekt im Kataster über die Prüfung und den Mangel bis zum Nachweis, den Sie bei der Begehung vorlegen. Aufgabenvorlagen konfigurieren Sie dafür nicht; Sie tragen Ihre Anlagen ein.
01
Der vollständige Bestand
Jedes prüf- und wartungspflichtige Objekt steht an einem Ort und trägt Standort, Verantwortlichen, Frist und Rechtsgrundlage. Das ist die Grundlage für alles Weitere und dauerhaft kostenlos.
02
Die Kette, die nicht abreißt
Eine Prüfung ohne Konsequenz ist wertlos. Bei jedem Mangel ist die Maßnahme Pflichtfeld, und der Vorgang schließt erst, wenn die Nachprüfung bestätigt, dass sie gewirkt hat.
03
Melden ohne Anmeldung
Der Werker hält sein Telefon an den Code an der Maschine. Historie ansehen, Mangel melden, Foto anhängen. Ohne App, ohne Konto, ohne Passwort.
04
Von der Meldung zur Erledigung
Aus der Meldung wird ein Auftrag, aus dem Auftrag eine dokumentierte Erledigung mit verbrauchten Teilen und aufgewendeter Zeit.
05
Was die Berufsgenossenschaft sehen will
Prüfprotokoll, Prüfplakette und lückenlose Historie je Anlage gibt es auf Knopfdruck als PDF und nicht als Suchaufgabe im Aktenschrank.
06
Niemand kann sagen, er habe nichts gewusst
Jede Anlage hat einen Verantwortlichen. Läuft eine Frist ab oder bleibt ein Mangel liegen, eskaliert das System nach festgelegten Stufen. Bei sicherheitskritischen Mängeln geht das schneller.
07
Wer darf heute was prüfen?
Bei jeder Zuweisung prüft das System, ob die Person die nötige Qualifikation hat. Ablaufende Nachweise meldet es, bevor sie ablaufen.
08
Vom Kataster zur Unterweisung
Aus dem Anlagenbestand entstehen Gefährdungsbeurteilung und Betriebsanweisung. Druckfertig, als Aushang für die Maschine.
09
Was diesen Monat ansteht
Fälligkeiten auf Tage gelegt, Auslastung sichtbar, Kennzahlen für die Werkleitung. Niemand muss dafür eine Auswertung bauen.
Ehrlich gesagt
Ein Anbieter, der auf alles Ja sagt, hat entweder nicht zugehört oder sagt die Unwahrheit.
Instandio unterstützt Sie beim Erstellen und Dokumentieren. Art, Umfang und Fristen der Prüfungen legt nach § 3 BetrSichV der Arbeitgeber fest. Das kann und darf Ihnen keine Software abnehmen.
Instandio steuert die Verfügbarkeit von Anlagen organisatorisch. Es ist keine sicherheitsgerichtete Steuerung, schaltet nichts ab und ersetzt keine Schutzeinrichtung an der Maschine.
Das Rechtskataster stellt Fristen und Fundstellen zusammen, auf die Sie Ihre eigene Festlegung stützen können. Es nimmt Ihnen die Festlegung nicht ab und ersetzt keine Fachkraft für Arbeitssicherheit.
Instandio ist auf Instandhaltung zugeschnitten. Für den Austausch mit Ihrem Warenwirtschafts- oder ERP-System gibt es eine Schnittstelle. Ersetzen kann Instandio diese Systeme nicht.
Fünf Anlagen sind dauerhaft kostenlos. Sie sehen in zwei Minuten, wie es um Ihre Fristen steht.