Datenschutzerklärung

1. Das Wichtigste in Kürze

Diese Seite ist eine reine Informations- und Produktseite. Sie ist so gebaut, dass sie so wenig Daten wie irgend möglich erhebt. Konkret heißt das:

• Wir setzen keinen einzigen Cookie, auch keinen technisch notwendigen.
• Wir speichern nichts auf Ihrem Gerät, weder im lokalen Speicher noch im Sitzungsspeicher.
• Wir laden keine Inhalte von Servern Dritter: keine Schriften, keine Karten, keine Videos, keine Schaltflächen sozialer Netzwerke, keine Bewertungssiegel.
• Wir setzen kein Analyse- oder Statistikwerkzeug ein, auch kein selbst betriebenes.
• Wir verwenden keine Zählpixel und erstellen keine Sitzungsaufzeichnungen.
• Wir erkennen Sie über mehrere Besuche oder Geräte hinweg nicht wieder.
• Es gibt kein Kontaktformular und keinen Newsletter.

Ein Formular gibt es dennoch: die Bestellung unter /buchen/. Sie überträgt die Angaben, die Sie dort eintragen, aber erst, wenn Sie sie absenden. Solange Sie nur rechnen und vergleichen, verlässt nichts Ihren Browser.

Was bleibt, sind also die Zugriffsprotokolle unseres Webhosters (Ziffer 3), Ihre Angaben, wenn Sie uns anrufen oder schreiben (Ziffer 6), und Ihre Bestellung, wenn Sie eine aufgeben (Ziffer 9).

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für diese Webseite ist:

vdw GmbH Fichtenstr. 49 57368 Lennestadt Deutschland

Telefon: 02723 719334 E-Mail: info@v-d-w.de

Vertreten durch die Geschäftsführer Olaf von Deines und Dorian Wolf. Weitere Angaben finden Sie in unserem Impressum.

Ansprechpartner für Datenschutzfragen: Olaf von Deines, erreichbar unter den vorstehenden Kontaktdaten. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt; die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO und des § 38 BDSG liegen bei uns nicht vor.

Was diese Erklärung nicht abdeckt: Sie gilt ausschließlich für die Webseite instandio.de. Die Anwendung Instandio selbst läuft unter einer eigenen Adresse. Dort gelten gesonderte Datenschutzhinweise, die Sie in der Anwendung abrufen können.

3. Aufruf der Seite: Hosting und Server-Protokolle

Wo die Seite liegt. Wir betreiben instandio.de auf einem Webspace der

1&1 IONOS SE Elgendorfer Str. 57 56410 Montabaur Deutschland

Der Anbieter stellt die Speicher- und Übertragungsleistung bereit und verarbeitet dabei die Zugriffsdaten in unserem Auftrag.

Was verarbeitet wird. Wenn Sie diese Seite aufrufen, überträgt Ihr Browser technisch notwendige Daten an den Webserver. Diese fallen dort in Protokolldateien (Server-Logfiles) an:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und Adresse der angeforderten Datei
• Meldung über den Erfolg des Abrufs und übertragene Datenmenge
• Browsertyp und -version sowie Betriebssystem (Browserkennung)
• die zuvor besuchte Seite, sofern Ihr Browser sie übermittelt

Zweck. Auslieferung der Seite, Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, Fehlersuche sowie Erkennung und Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung und der Sicherheit unseres Angebots. Ohne diese Verarbeitung lässt sich eine Webseite technisch nicht ausliefern.

Speicherdauer. Diese Protokollierung findet auf der Infrastruktur des Anbieters statt. Wir haben darauf keinen Einfluss und können die Dauer nicht selbst festlegen; sie richtet sich nach den Vorgaben des Anbieters. Wir selbst werten die Protokolle nicht aus und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen.

Verarbeitungsort. 1&1 IONOS SE ist ein Unternehmen mit Sitz in Deutschland. Nach dem mit IONOS geschlossenen Vertrag zur Auftragsverarbeitung findet die Verarbeitung in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum statt. Siehe dazu auch Ziffer 11.

Verschlüsselung. Die Seite wird ausschließlich verschlüsselt ausgeliefert (TLS). Sie erkennen das am Schlosssymbol in Ihrem Browser.

4. Warum diese Seite kein Cookie-Banner zeigt

Sie sehen auf dieser Seite kein Einwilligungsbanner. Das ist keine Nachlässigkeit, sondern das Ergebnis einer Bauentscheidung. Die Begründung im Einzelnen:

Der Maßstab. § 25 Abs. 1 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) verlangt eine Einwilligung für zwei Vorgänge: für die Speicherung von Informationen in Ihrer Endeinrichtung und für den Zugriff auf Informationen, die dort bereits gespeichert sind. Erfasst ist dabei nicht nur der Cookie, sondern jede Form der Ablage (lokaler Speicher, Sitzungsspeicher, Datenbanken im Browser, Zwischenspeicher eines Service Workers) und ebenso das gezielte Auslesen von Geräteeigenschaften zur Wiedererkennung.

Was diese Seite tut. Beides findet hier nicht statt:

Die Folge. Weil auf Ihrem Endgerät weder etwas gespeichert noch etwas ausgelesen wird, ist der Tatbestand des § 25 Abs. 1 TDDDG schon nicht erfüllt. Wir müssen uns deshalb auch nicht auf eine Ausnahme berufen: Es gibt keine Regel, von der auszunehmen wäre. Damit besteht kein Vorgang, für den wir Ihre Einwilligung bräuchten, und ein Banner, das eine nicht erforderliche Einwilligung abfragt, wäre nur eine überflüssige Hürde vor dem Inhalt.

Was das für die verbleibende Verarbeitung bedeutet. Die Zugriffsprotokolle aus Ziffer 3 fallen weiterhin an; sie sind für die Auslieferung einer Webseite technisch unvermeidbar und beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, nicht auf einer Einwilligung. Ihr Widerspruchsrecht dagegen steht in Ziffer 13.

Was sich ändern müsste, damit ein Banner nötig würde. Sobald wir ein Analysewerkzeug mit Wiedererkennung, ein eingebettetes Buchungswerkzeug, eine Karte, ein Video oder ein Werbezählpixel einbauen würden, sähe die Bewertung anders aus. Dann würden wir diese Erklärung vor dem Einbau ändern und die erforderliche Einwilligung einholen. Solange hier kein Banner steht, gilt die Aufstellung oben.

5. Prüffristen-Finder und Preisrechner

Der Prüffristen-Finder und der Preisrechner laufen vollständig in Ihrem Browser. Ihre Eingaben (gewählte Anlagenart, Antworten auf die Rückfragen, Anzahl der Objekte, Beträge) werden nicht an uns übertragen, nicht gespeichert und nicht auf Ihrem Gerät abgelegt. Sie existieren nur, solange die Seite geöffnet ist, und sind verschwunden, sobald Sie sie schließen.

Wir werten auch nicht aus, ob Sie diese Werkzeuge benutzt haben oder welches Ergebnis Sie erhalten haben. Sie benötigen kein Konto, und wir fragen keine E-Mail-Adresse ab.

6. Kontaktaufnahme

Wie Sie uns erreichen. Über Telefon 02723 719334 und über info@v-d-w.de. Ein Kontaktformular gibt es auf dieser Seite bewusst nicht.

Was verarbeitet wird. Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns dabei mitteilen, in der Regel Name, Firma, Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage. Bei einer E-Mail zusätzlich die technischen Angaben, die jede E-Mail mitführt.

Zweck. Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen, die an uns gerichtet werden.

Speicherdauer. Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Führt die Anfrage zu einem Vertrag, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von sechs bzw. zehn Jahren.

Terminvereinbarung. Termine vereinbaren wir per Telefon oder per E-Mail. Ein Buchungswerkzeug eines Dritten ist auf dieser Seite nicht eingebunden.

7. Newsletter

Wir versenden keinen Newsletter und bieten auf dieser Seite keine Anmeldung dazu an.

8. Wechsel zur Anwendung Instandio

Die Anwendung Instandio läuft unter einer eigenen Adresse. Wenn Sie einem Verweis dorthin folgen, verlassen Sie den Geltungsbereich dieser Erklärung. Für die Verarbeitung in der Anwendung (auch für eine etwaige Registrierung) gelten die dort abrufbaren, gesonderten Datenschutzhinweise.

9. Bestellung über das Buchungsformular

Wenn Sie auf /buchen/ eine Bestellung absenden, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen: Firma, Rechtsform, Steuernummer, Anschrift, Ansprechpartner und gegebenenfalls vertretungsberechtigte Person, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre Bemerkung sowie den gewählten Umfang mit dem daraus berechneten Preis. Zusätzlich halten wir fest, welchen Bedingungen Sie zugestimmt haben und in welcher Fassung.

Zweck und Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung dient dem Abschluss und der Durchführung des Vertrags über die Nutzung von Instandio; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Aufzeichnung der Zustimmungen dient dem Nachweis, dass der Vertrag wirksam zustande gekommen ist; Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten sowie unser berechtigtes Interesse an der Beweisbarkeit nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wo die Bestellung gespeichert wird. Die Bestellung wird in einer Datenbank abgelegt, die die Supabase Pte. Ltd. für uns betreibt. Der Server steht in Frankfurt am Main. Näheres zum Anbieter und zu seinem Sitz außerhalb der EU steht in Ziffer 10 und Ziffer 11.

Wie lange. Kommt ein Vertrag zustande, bewahren wir die Bestellung für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen auf, in der Regel zehn Jahre nach § 147 AO. Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die Bestellung nach sechs Monaten.

Ohne diese Angaben können wir keinen Vertrag schließen. Die Angabe ist keine gesetzliche Pflicht, aber zum Vertragsschluss erforderlich.

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10. Empfänger Ihrer Daten

Ihre Daten werden von uns nicht verkauft und nicht für Werbezwecke Dritter weitergegeben. Empfänger sind ausschließlich:

Ein Auslieferungsnetz (Content Delivery Network) wird nicht eingesetzt. Die Seite wird ausschließlich von dem in Ziffer 3 genannten Webspace ausgeliefert. Es gibt daher keinen weiteren Anbieter, der Ihre IP-Adresse beim Seitenaufruf verarbeitet.

Ein Anbieter für Reichweitenmessung, Werbung oder Fehlerprotokollierung ist nicht eingebunden, weil kein solches Werkzeug eingesetzt wird.

11. Übermittlung in Drittländer

Beim bloßen Aufruf dieser Seite werden Ihre Daten nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt. Der Prüffristen-Finder und der Preisrechner arbeiten in Ihrem Browser, und für die Auslieferung der Seite setzen wir keinen Dienst außerhalb dieses Raums ein.

Wenn Sie bestellen, gilt Folgendes: Die Bestellung wird auf einem Server in Frankfurt am Main gespeichert, betrieben von der Supabase Pte. Ltd. Dieses Unternehmen hat seinen Sitz in Singapur. Für Singapur besteht kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Die Verarbeitung findet zwar innerhalb der EU statt, der Anbieter unterliegt aber dem Recht eines Drittlands und kann von dort auf die Daten zugreifen. Die Übermittlung ist durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission abgesichert, die der Anbieter in seinen Auftragsverarbeitungsvertrag einbezogen hat. Eine Kopie dieser Klauseln erhalten Sie auf Anfrage unter den in Ziffer 2 genannten Kontaktdaten.

Die einzige Verarbeitung, die nicht bei uns selbst stattfindet, ist der Betrieb des Webspace durch 1&1 IONOS SE, ein Unternehmen mit Sitz in Deutschland. Nach dem mit IONOS geschlossenen Vertrag zur Auftragsverarbeitung findet die Verarbeitung in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des EWR-Abkommens statt (Ziffer 3).

12. Automatisierte Entscheidungen und Profilbildung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO statt.

13. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO). Auf dieser Seite betrifft das die Zugriffsprotokolle aus Ziffer 3 und die Bearbeitung von Anfragen aus Ziffer 6, soweit sie nicht auf einen Vertrag gerichtet sind. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Ihre Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen; danach werden Ihre Daten nicht mehr für diesen Zweck verarbeitet.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@v-d-w.de oder an die oben genannte Anschrift. Wir können Sie dabei um Angaben bitten, die uns die Zuordnung Ihrer Anfrage ermöglichen.

14. Ist die Angabe Ihrer Daten erforderlich?

Die Nutzung dieser Seite einschließlich des Prüffristen-Finders und des Preisrechners ist ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Nur wenn Sie uns anrufen oder schreiben, benötigen wir die dafür erforderlichen Angaben. Ohne sie können wir Ihre Anfrage nicht beantworten.

15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Sie können sich dabei an die Behörde Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) Postfach 20 04 44 40102 Düsseldorf Telefon: 0211 38424-0 Internet: www.ldi.nrw.de

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitung ändert oder eine Anpassung rechtlich erforderlich wird. Es gilt jeweils die auf dieser Seite abrufbare Fassung. Änderungen an der Technik der Seite tragen wir hier nach, bevor sie wirksam werden, nicht danach.

Stand dieser Fassung: 23.08.2026