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Prüfpflichten, Fristen und Nachweise

Fachinhalte für Instandhalter, Sicherheitsfachkräfte und Betriebsleiter. Jede Angabe nennt ihre Rechtsgrundlage, damit Sie sie nachlesen können. Keine Firmennachrichten, keine Messeberichte.

Prüffristen nach Anlagenart

Für 17 Anlagenarten: Frist, Rechtsgrundlage, wer prüfen darf und was zu dokumentieren ist. Der meistgenutzte Teil dieser Seite.

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Was ein Arbeitsmittelkataster leisten muss

Eine Inventarliste sagt, welche Objekte es gibt. Ein Kataster ordnet jedem Objekt seine Rechtsgrundlage, Frist, Prüferqualifikation und seinen Nachweisstand zu. Erst dadurch lässt sich beantworten, ob der Betrieb seine Pflichten erfüllt.

Wie Instandio das löst

Die Nachweiskette: Prüfung, Mangel, Maßnahme, Nachprüfung

Bei einer Begehung wird nicht nach der Prüfung gefragt, sondern nach der Kette. Der häufigste Bruch: Der Mangel ist dokumentiert, die Erledigung nirgends.

Wie die Kette geschlossen bleibt

Mitbestimmung bei Instandhaltungssoftware

Zeitbuchungen machen ein System zur technischen Einrichtung im Sinne des § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG. Schon die Eignung zur Überwachung genügt, eine Absicht ist nicht nötig. Was das für die Einführung bedeutet und welches Gremium zuständig ist.

Zur Einführung

Gefahrstoffe

Gefahrstoffverzeichnis und Substitutionsprüfung

Das Verzeichnis nach § 6 Abs. 12 GefStoffV ist das eine. Der Punkt, der in der Praxis häufiger fehlt, ist die Substitutionsprüfung nach § 6 Abs. 1 Satz 2 Nr. 4 GefStoffV: Ersatz hat Vorrang vor jeder Schutzmaßnahme. Erst wenn ein Ersatz nicht möglich oder nicht zumutbar ist, wird technisch, dann organisatorisch und zuletzt mit persönlicher Schutzausrüstung geschützt.

Bei CMR-Stoffen, also krebserzeugenden, erbgutverändernden oder fortpflanzungsgefährdenden Stoffen, ist die Pflicht nach § 7 Abs. 3 und § 10 GefStoffV verschärft. Fehlt dort die dokumentierte Prüfung, lässt sich der Nachweis für den Zeitraum, in dem exponiert wurde, später nicht mehr erbringen.

Bereich Gefahrstoffe und Substitution in Instandio: 9 Gefahrstoffe in Verwendung, davon 1 CMR-Stoff, 6 ohne Substitutionsprüfung, 1 überfällige Wiederholung. Darunter eine rote Warnung „CMR-Stoff ohne dokumentierte Substitutionsprüfung“ mit Rechtsgrundlage und der Schaltfläche „Substitutionsprüfung dokumentieren“. — Das Verzeichnis nennt zu jedem Befund die Rechtsgrundlage und sagt, was fehlt. Die Ausnahme nach § 6 Abs. 13 GefStoffV wird mitgeprüft und mit den ausschlaggebenden Stoffen begründet.

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