Umfang wählen, bestätigen, bestellen.

Gezählt werden ausschließlich eigenständig prüf- oder wartungspflichtige Objekte der Ebene „Anlage“. Baugruppen und Komponenten sind kostenfrei. Ausgesonderte Objekte zählen ab dem Aussonderungsdatum nicht mehr.

Die Katasterführung ist enthalten und nicht abwählbar — Objektstamm, Fristenüberwachung, QR-Etiketten und Datenexport. Alles Weitere buchen Sie einzeln und können es monatlich wieder abbestellen; die Daten bleiben erhalten.

• Prüfungen und Mängel 39,00 € / Monat Prüfungen, Ergebnisse, Mängel und Maßnahmen über den gesamten Bestand — mit Erledigungsmeldung samt Fotonachweis und Nachprüfung.
• Aufträge und Zeiterfassung 29,00 € / Monat Wartungs- und Reparaturaufträge mit eigenem Nummernkreis, Arbeitsschritten und Zeitbuchung — Stillstand und Arbeitszeit werden getrennt ausgewiesen.
• Gefährdungsbeurteilung und Betriebsanweisung 29,00 € / Monat Gefährdungsbeurteilung nach 14 Faktoren mit Maßnahmenrangfolge, daraus abgeleitet die Betriebsanweisung nach § 12 ArbSchG mit Aushangnachweis.
• Nachweise und Rechtskataster 25,00 € / Monat Nachweismappe und Einzel-Prüfprotokoll für die Begehung; Objekte ohne Nachweis werden gesondert ausgewiesen. Setzt Prüfungen und Mängel voraus — wird beim Ankreuzen mitgebucht und mitberechnet.
• Gefahrstoffe und Substitution 25,00 € / Monat Gefahrstoffverzeichnis nach § 6 Abs. 12 GefStoffV und Substitutionsprüfung nach TRGS 600 — auch die Entscheidung gegen einen Ersatzstoff wird festgehalten. Setzt Gefährdungsbeurteilung und Betriebsanweisung voraus — wird beim Ankreuzen mitgebucht und mitberechnet.
• Verantwortung und Eskalation 19,00 € / Monat Pflichtenübertragung nach § 13 Abs. 2 ArbSchG und Eskalation überfälliger Fristen über die Vorgesetztenkette in festen Stufen.
• Planung und Kennzahlen 19,00 € / Monat Erfüllungsgrad, Alarme in fester Rangfolge, Fälligkeitskalender und Auftragsvorschläge aus sieben Anlässen.
• Befähigung und Zertifikate 15,00 € / Monat Befähigungsmatrix Person × Prüfart mit 60 Tagen Vorwarnzeit und begründeter Antwort auf die Frage, wer prüfen darf.
• Baugruppen und Anlagenbereiche 12,00 € / Monat Gliederung in Hauptanlagen und Baugruppen mit Auswertung je Anlagenverbund. Baugruppen zählen nicht für die Abrechnung. Setzt Aufträge und Zeiterfassung voraus — wird beim Ankreuzen mitgebucht und mitberechnet.

Voreingestellt ist die SEPA-Basislastschrift. Der Einzug erfolgt am dritten Bankarbeitstag des Folgemonats; die Vorabankündigung mit Betrag und Einzugstag erhalten Sie fünf Kalendertage vorher. Bankdaten geben Sie hier nicht ein — das SEPA-Mandat liegt der Auftragsbestätigung bei.

Instandio wird ausschließlich an Unternehmen, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen überlassen (§ 1 Abs. 2 der AGB). Firma, Rechtsform und Steuernummer brauchen wir deshalb vor der Freischaltung.

Fünf Bestätigungen, jede einzeln. Die ersten beiden kennen Sie von jedem Softwareabo. Die dritte ist der Vertrag, der uns erlaubt, Ihre Daten in Ihrem Auftrag zu verarbeiten — ohne ihn dürfen wir Ihr Konto nicht betreiben. Die letzten beiden verlangt der Vertrag ausdrücklich, weil sie beschreiben, wofür wir nicht geradestehen — das sollen Sie gelesen haben, bevor Sie bestellen, und nicht danach.

• Ich habe die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (öffnet in einem neuen Fenster) (Fassung 1.1, Stand 08.08.2026) und die Leistungsbeschreibung (Anlage 1) (öffnet in einem neuen Fenster) zur Kenntnis genommen und bin mit ihrer Geltung einverstanden.
• Ich habe die Datenschutzerklärung (öffnet in einem neuen Fenster) zur Kenntnis genommen. Sie erklärt, wozu wir die Angaben dieser Bestellung verwenden und wie lange wir sie aufbewahren.
• Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Mit dem Kundenkonto verarbeitet die vdw GmbH Ihre Daten in meinem Auftrag. Ich schließe dazu den Auftragsverarbeitungsvertrag (öffnet in einem neuen Fenster) samt seinen drei Anlagen und genehmige die dort in Anlage 3 aufgeführten Unterauftragsverarbeiter. Mir ist bekannt, dass der Server in Frankfurt am Main steht, der Anbieter jedoch seinen Sitz in Singapur hat und die Übermittlung auf Standardvertragsklauseln gestützt wird.
• Datenhaltung und Sicherung (§ 20 Abs. 4 der AGB, Anlage 1 § 20). Mir ist bekannt, dass meine Daten auf dem Gerät gespeichert und mit meinem Betriebskonto in einem Rechenzentrum innerhalb der EU abgeglichen werden. Mir ist ebenfalls bekannt, dass die vdw GmbH keine Datensicherung als Leistung schuldet und dass ich meine Daten eigenverantwortlich über die Exportfunktion sichere — empfohlen wöchentlich.
• Fristen bleiben Ihre Entscheidung (§ 12 Abs. 1a der AGB). Mir ist bekannt, dass sämtliche Fristenangaben des Rechtskatasters unverbindliche Vorschläge sind. Art, Umfang und Fristen der erforderlichen Prüfungen lege ich als Arbeitgeber und Betreiber nach § 3 Abs. 6 BetrSichV eigenverantwortlich fest und prüfe jeden Vorschlag vor seiner Verwendung anhand meiner Gefährdungsbeurteilung.

Ein Widerrufsrecht besteht nicht: Der Vertrag richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB; die Vorschriften über Verbraucherverträge im Fernabsatz sind nicht anwendbar.